Onze oplossingen
Verkoopbeheer en facturatie
Uw omzet staat of valt met een goed verkoopbeheer. Is er geen goede opvolging van uw orders en backorders dan zullen er klanten afhaken.
Gelukkig is er ons ERP-pakket DIS, want met deze KMO-gerichte software draait uw sales-administratie perfect. Het opvolgen van orders, picking, afhalingen, leveringen en facturatie gebeurt probleemloos.
- orderregistratie
- mailen orderbevestigingen
- afdrukken picklisten, in volgorde van magazijnplaats
- voorschottenbeheer
- overzicht orders, leveringsplanning
- bijhouden backorders
- leveringen, eventueel vanuit meerdere orders
- direct afdrukken of mailen van leveringsnota, pro-forma en/of factuur
- selectieve documentteksten, met opgave periode
- complete verkoophistoriek (wie koopt wat)
- groepsfacturatie
- facturatie via Peppol en het Mercuriusplatform (vooral overheidsbedrijven) of via EDI (vooral bij de grootdistributie zoals Colruyt, Carrefour,...)
- overzetting facturen naar het verkoopjournaal en bijwerken van de verkoopsresultaten (omzetten, hoeveelheden en marges)
- probleemcodes en kredietlimiettesten
- enz.
Wat behoort nog tot de mogelijkheden ? Welke mogelijkheden biedt EOS nog?
- Opmaak offertes en offerteopvolging
Het is natuurlijk perfect mogelijk om offertes te maken, voor uw klanten of prospects. Deze zijn dan perfect op te volgen vanuit een mooi overzicht met allerlei filters.
Vanuit uw offerte kunt u gaan aangeven wat uw klant bestelt en hier eenvoudig een order van maken, natuurlijk met overname van aangeboden prijzen en kortingen. - Verwerken van webshoporders
Via een koppeling met uw webshop worden de webshoporders volledig automatisch verwerkt in ons ERP-pakket, naar keuze met een wachtstatus ter controle. - Werken met verkoopcontracten
Heeft u met een aantal van uw klanten een raamakkoord gemaakt om een afgesproken aantal van een bepaald artikel af te nemen aan speciale voorwaarden? Dan kunt u dat via onze speciale module 'verkoopcontracten' perfect opvolgen en wordt er ook 'afgeboekt' bij ieder order van het lopende verkoopcontract. - Televerkoop
Orders kunnen snel genoteerd worden aan de hand van de 'bestellijst' per klant. Deze bestellijst per klant wordt al-dan-niet automatisch aangevuld wanneer de klant nieuwe producten aankoopt. Via deze bestellijst op uw scherm moeten juist nog de gewenste hoeveelheden ingegeven worden naast de juiste artikels. Het is een extra voordeel dat u telkens een direct zicht heeft op de historiek van de verkopen van het artikel aan uw klant.
Superhandig, vooral bij firma's met recurrente verkopen (voedingsbedrijven, wijn- en drankhandels, verpakkingsbedrijven, enz...).