Onze oplossingen
Artikel- en prijsbeheer
Het artikel- en prijsbeheer in DIS is bijzonder uitgebreid. Naast de indeling in een boomstructuur van artikelgroepen tot acht niveaus, kunt u een tweede boomstructuur voor uw webshop of catalogus aanleggen. Met de handige interface zoekt u alle mogelijke gegevens op. Alles wordt gegroepeerd op een globaal consultatiescherm. Naast alle nodige standaardlijsten, kun u ook via selectieve lijsten zelf op een eenvoudige manier nog extra lijsten aanmaken.
- maatomrekeningen en omverpakkingen
- colli- en palletinformatie
- technische beschrijvingen (in alle gewenste talen) en diverse foto’s
- tal van technische gegevens per artikel
- fiches, certificaten, link html-pagina fabrikant van het artikel (eveneens in diverse talen)
- etiketteringsgegevens
- diverse basis-verkooptarieven, eventueel onderling gekoppeld via vaste prijsregels
- prijstabellen van leveranciers en nevenleveranciers per artikel
- promoties van leveranciers
- inlezen van prijstabellen (en eventueel nieuwe artikels) via MS Excel
- nieuwe aan- en verkoopprijzen vanaf een bepaalde datum
- speciale prijs of korting per klant per artikel
- diverse korting- en prijssystemen (per klant, per klantgroep, per artikelgroep, enz...)
- hoeveelheidskortingen en staffelprijzen
- diverse soorten promotiecampagnes en de opvolging ervan
- opdeling van stock-, non-stock- en diverse artikels
- enz.
Verder zijn we van oordeel dat de centrale database van het ERP-systeem ALLE INFORMATIE moet kunnen bevatten, nodig om uw website of klantenportaal volledig automatisch te kunnen bijwerken.
Gedeelde informatie per artikel, deels in het ERP-pakket en deels in het CMS-systeem of in een tussenliggend PIMCORE-systeem van de webshoppartner zorgt alleen maar voor problemen op termijn!
Indien nodig, voorzien we graag de nodige extra velden in onze artikel-database.
Welke verdere mogelijkheden zijn er nog ?
- Het werken met barcodes
Per artikel kun je ook een unieke barcode definiëren, alsook een barcode per omverpakking. En deze barcodes zijn dan ook perfect bruikbaar binnen het pakket via het gebruik van een keyboardwedge-scanner.
En verder is dit natuurlijk de basis voor gebruik in de kassatoepassingen, voor gebruik aan de toonbank of in het magazijn, voor gegevensuitwisseling en EDI-toepassingen, enz... - Het gebruik van basisartikels
Sommige bedrijven hebben bv. artikels in diverse kleuren of versies. Op dat moment kan het soms interessant zijn om gebruik te maken van een 'basisartikel', met dan daaraan gekoppeld de artikels in de diverse kleuren. Een prijswijziging kan dan bv. gewoon gebeuren op het basisartikel, waarbij dan automatisch hetzelfde gebeurt bij alle gekoppelde artikels.
Verder kan het ook interessant zijn om resultaatcijfers (omzetten, hoeveelheden en marges) te verkrijgen op niveau van het basisartikel (als groepering van alle gekoppelde kleurartikels). - Heeft u artikels in verschillende kleuren of versies, dan kunt u gebruik maken van een 'basisartikel' met de artikels in de diverse kleuren daar direct aan gekoppeld. Een prijswijziging gebeurt dan via het basisartikel en automatisch verandert de prijs ook van alle gekoppelde artikels. Verder is er ook de mogelijkeheid uw resultaatcijfers (omzetten, hoeveelheden en marges) te bekijken op niveau van het basisartikel (als groepering van alle gekoppelde kleurartikels)
- Vervangartikels
Hierbij wordt het mogelijk om te definiëren dat een bepaald artikel vanaf een bepaald moment (eventueel tijdelijk) vervangen wordt door een ander artikel. Dit kunnen bv. wisselstukken zijn met een nieuwe referentie, maar ook een tijdelijke promotionele vervanging (zoals een fles Cointreau tijdelijk met glas). - Werken met samengestelde artikels
Een samengesteld artikel is een artikelpakket met een eigen artikelcode die bestaat uit een aantal andere artikels (bv. een toilet uit uw toonzaal, bestaande uit het toilet zelf, de zitting, de aansluitset, enz..., of een voorgedefinieerde cadeaumand met diverse flessen wijn en olijfolie). Een samengesteld artikel kan 'deelbaar' zijn of niet : indien dit zo is, dan wordt de voorraad automatisch bijgewerkt op de onderdelen. Verder kan ook gedefinieerd worden indien de verkoopprijs een samentelling is van de prijzen van de onderdelen of indien het zijn eigen verkoopprijs krijgt.
Ook 'manueel samengestelde artikels', specifiek op een bepaalde offerte of order behoort tot de mogelijkheden. - Een artikelconfigurator
Bij gebruik van de artikelconfigurator kom je tot een bepaald artikel (en prijs) via een aantal vraagstellingen en keuzes. Dit is volledig zelf configureerbaar en heel bruikbaar bij bepaalde complexe artikels (bvb. artikels met geïntegreerde opties). - Grafische prijslijsten
U kunt zelf op selectieve wijze prijslijsten samenstellen voor bepaalde klantgroepen of voor een bepaalde klant, met een gestyleerde grafische lay-out, al-dan-niet met foto's, enz...