Logistieke modules

Deze module gebruikt u voor de administratieve verwerking via het scannen van barcodes voor toonbankverkoop, picking, laadcontrole en inventarisopname. Elk artikel heeft een unieke barcode EAN8 of EAN13. Omverpakkingen hebben soms een andere unieke barcode dan het artikel zelf.

Deze barcodes zijn ook bruikbaar voor EDI- en WMS-toepassingen en gegevensuitwisseling met leveranciers, klanten en transporteurs.

Dit is de module die gebruikt wordt voor de administratieve verwerking van goederen, geleverd onder consignatievoorwaarden. Periodiek kan de klant de verkochte goederen afrekenen. Alle saldo’s worden bijgehouden. Er zijn ook aparte stocktellers voorzien.

Deze module gebruikt u voor het interne stockbeheer van meerdere vestigingen en/of magazijnen binnen dezelfde firma. De stockzones worden op het artikel globaal bijgehouden én verdeeld over de verschillende vestigingen. Stock- en bestelparameters kunnen van magazijn tot magazijn verschillen. Met magazijntransfers houdt de module de stockverschuivingen en doorbestellingen tussen de vestigingen onderling bij. Vanuit minimum- en maximumstocks per magazijn worden eventuele ‘aanvragen tot magazijntransfer’ automatisch gegenereerd.

Van deze aanvragen kunt u een picklist afdrukken. Na picking worden ze in de transport- en leveringsplanning opgenomen. Bij aankomst in het andere magazijn worden deze transfers ontvangen en gecontroleerd.

Deze module gebruikt u voor het beheer van loten en/of serienummers. De globale stock van een artikel wordt in diverse ‘deelstocks’ uitgesplitst, met als extra identificatie een lot- of serienummer. Bij ontvangst en verkoop wordt de extra identificatie bijgewerkt. Bij ontvangst wordt ook de lotdatum, houdbaarheidsdatum en andere lotkenmerken ingevuld. Een automatische lotafname via de lotdatum is een optie in de module, eventueel gestuurd via de WMS. Klanten kunnen ook op lot een reservatie maken.

U kunt deze module gebruiken voor de administratieve verwerking van aankoopcontracten. Zo beheert u de aankoopcontracten, afgesloten voor een bepaald artikel met een bepaalde leverancier, voor een bepaalde duur en tegen speciale voorwaarden. Alle afnames per aankoopcontract staan in één duidelijk overzicht!

Voor de administratieve verwerking van foutieve of beschadigde leveringen gebruikt u deze module. Zo regelt u efficiënt de opvolging van deze probleemgevallen bij de leverancier. Er bestaan ook aparte rappels voor leveranciers die te laat hebben geleverd of voor leveringen met prijsverschillen.

Deze module gebruikt u voor de administratieve verwerking van samengestelde artikels. Een samengesteld artikel bestaat uit een pakket van deelartikels, elk met hun hoeveelheid. De module houdt de stock bij op het niveau van de samenstelling of de onderdelen. Een samengesteld artikel kan een eigen prijs hebben, of een prijs gelijk aan de som van de onderdelen. U kunt een samengesteld artikel vooraf definiëren, of voor eenmalig gebruik ingeven in een offerte of order.

In geval van een retour gebruikt u deze module voor de administratieve verwerking. Als u een teruggave ingeeft, dan wordt via uw keuze van de retourcode al-dan-niet de stock bijgewerkt. Bij de retourcode ‘omruiling’ wordt een openstaande omruilbon opgemaakt. Tevens maakt het programma bij de retourcode een negatieve leveringsbon en creditnota aan, met een verwijzing naar de oorspronkelijke levering en de reden van de teruggave. De module controleert ook automatisch of de klant het geretourneerde product wel degelijk in de opgegeven periode heeft aangekocht en aan welke prijs.

Deze module kunt u gebruiken om doorbestellingen automatisch aan te maken. Bij de inschrijving van een klantorder zet de module de non-stockartikelen automatisch op een doorbestelvoorstel voor uw leverancier. Na behandeling verandert het doorbestelvoorstel in een effectieve bestelling. De link met de klantorder blijft. Zo kunt u bij de ontvangst van de goederen meteen etiketten met de klantgegevens afdrukken. Tegelijk krijgen ze de status ‘beschikbaar’ op hun order. 

Deze module organiseert voor u de gegevensuitwisseling tussen de supply chain en de grootdistributie, zoals bestellingen, orders, verkooprapporten, ontvangstbevestigingen (Aperak), leveringsaankondigingen (Despatch Advice) en facturatie (Invoice).

Deze module wordt gebruikt voor de administratieve verwerking van leveringen onder huurvoorwaarden. De artikelen zijn niet beschikbaar wegens ‘verhuring’. De huurvoorwaarden worden door uzelf vooraf bepaald. Als de verhuurde artikelen teruggebracht worden, volgt er een automatische afrekening. Ook wordt ook een volledige geschiedenis bijgehouden.

Deze modules gebruikt u voor de planning van leveringen met eigen en/of extern transport. U definieert de vrachten op datum per transporteur of chauffeur. Op die vrachten plant u bepaalde leveringen of deelleveringen vanuit de orders. U houdt rekening met de sector, de prioriteiten en de voorziene leveringsdatum. U kunt vooraf een overzicht van eventuele pickproblemen opvragen, en een verdeling van de beschikbare aantallen ingeven. Vanuit die vrachten drukt u picklijsten af en brengt u wijzigingen aan.

U kunt ook een globale laadlijst afdrukken met opgave van de volgorde. De leveringsnota’s en facturen kunt u per vracht afdrukken. Regelt u zelf het transport? Dan dienen ze als basis voor een koppeling met een route- en/of ritplanningspakket. Bij extern transport koppelt u ze met een pakket van de transporteur, of gebruikt u ze als basis om zelf de nodige colli- of palletetiketten af te drukken en een file naar de transporteur te versturen.

De controle van transportfacturen van de verschillende transporteurs is ook mogelijk.

Deze modules zorgen voor een koppeling tussen een E-commerce-toepassing en het DIS softwarepakket. U heeft de volgende mogelijkheden: artikel- en catalogusraadpleging, opvraging door de klant van de lopende offertes en orders, opvraging door de klant van zijn eigen prijzen en kortingen, het effectief plaatsen van orders, raadpleging stockbeschikbaarheid, enz.

Deze basismodule gebruikt u voor de beperkte productie, waarbij u de Bill-of-Material (stuklijsten, met versiebeheer) en de Bill-of-Labour kunt definiëren voor productieartikels en halffabricaten (meerdere niveaus). Daardoor verkrijgt u, samen met nog een aantal extra kosten, een theoretische kostprijsfiche per artikel.

Productievoorstellen worden gegenereerd vanuit de minimum- en maximumstocks (make-to-stock) of vanuit klantenorders (make-to-client). De nodige grondstoffen en hulpgoederen worden gereserveerd. Productieorders worden afgewerkt met de nodige stockbijwerkingen (van de effectieve verbruiken), eventueel met de aanmaak van nieuwe loten voor het eindproduct. Per productieorder kan een nacalculatie gebeuren.

U kunt ook exceptielijsten afdrukken t.o.v. de vooropgestelde normtijden. De productieresultaten zijn beschikbaar, zowel op vlak van geproduceerde goederen, als op vlak van verbruikte grondstoffen, halffabricaten en verpakkingen.